Cách viết email trong tiếng nhật

     

Tiếng Nhật là một trong những ngôn ngữ khôn xiết khó,đã vậy cấu trúc hay ngữ điệu để viết e-mail lại khôn xiết phức tạp.Khi bắt đầu đi làm, cũng là lúc chúng ta phải làm cho quen với việc trao đổi thông tin các bước qua email. Vậy viết business thư điện tử tiếng Nhật ra sao cho chuẩn là thử thách lớn so với người nước ngoài quốc họ . Tức thì cả các bạn trẻ Nhật sau khi xuất sắc nghiệp đh ,bắt đầu đi làm việc cũng có tương đối nhiều người rất thấp thỏm khi viết mail cho cung cấp trên, quý khách hàng hay đối tác.


Cấu trúc cơ phiên bản của business mail tiếng Nhật

Một business mail giờ Nhật gồm có 4 phần cơ bản,đó là : “đặt tiêu đề=件名 / xin chào hỏi=挨拶 / nội dung=本文 / kết thúc=結び”. Dòng khó sinh sống trong một bức thư e-mail tiếng Nhật không chỉ là là cấu trúc,mà còn phải thực hiện ngôn ngữ giao tiếp trong marketing và đặc trưng phải làm thế nào cho kẻ địch dễ hiểu.

Bạn đang xem: Cách viết email trong tiếng nhật

*
Phần 1: Đặt title cho email 件名

Trong một Email, tiêu đề chính là phần thứ nhất mà tín đồ nhận thấy được và quyết định có mở thư hay không ngay sau khi đọc cái chữ này tuyệt không. Cũng chính vì vậy cơ mà tiêu đề email tuy ngắn tuy vậy lại là phần mà người soạn thư cần chi tiêu nhiều tâm trí nhất. đa số người thường viết xong xuôi nội dung mới đặt tiêu đề tuy vậy theo mình nên được sắp xếp tiêu đề trước.

Ngắn gọn,xúc tíchRõ ràng,cụ thể.Không dùng các từ ngữ spam:広告,無料

Một số ví dụ để tiêu đề thư điện tử dễ hiểu, thân mật và gần gũi với tín đồ nhận :

電車遅延により遅刻のご連絡「Tên」「Tên dự án」進捗状況のご報告着任のご挨拶Phần 2: xin chào hỏi 挨拶

Trong phần chào hỏi gồm 2 mục bé dại đó là: tên bạn nhận 宛名 cùng xưng tên mình 名乗り.

Người thừa nhận 宛名

Cũng giống hệt như viết email bằng tiếng Việt thì tên người nhận được viết ngay dòng trước tiên của email,cấu trúc như sau.

○○株式会社、○○部(Tên thành phần và doanh nghiệp đối tác)○○様 ,ご担当者様,○○さん(tên bạn nhận)

Khi tín đồ nhận là đối tác,người ngoài công ty thì nên ghi đầy đủ tên công ty,và thêm 様sau tên bạn nhận.Khi fan nhận là người cùng doanh nghiệp với mình thì chỉ cần ghi tên cỗ phận,sau kia thêm さん sau tên là được.Chào hỏi 挨拶 và xưng thương hiệu 名乗り

Các câu chào hỏi thực hiện trong một e-mail tiếng Nhật thường được quy cầu sẵn,và tùy ở trong vào mối quan hệ giữa tín đồ nhận với những người gửi, cũng như tình trạng trao đổi thông tin giữa họ mà những mẫu câu được áp dụng cũng khác nhau.Ví dụ như sau:

Khi fan nhận là tín đồ ngoài công ty:

いつも大変お世話になっております。お世話になっております。(được áp dụng đa số)突然のご連絡失礼いたします。ご無沙汰しております。

Khi fan nhận là tín đồ trong công ty:

お疲れ様です。(được thực hiện đa số)横から失礼いたします。ご無沙汰しております。

Tiếp theo là phần xưng tên bạn dạng thân,nhiều bạn thường sử dụng cấu trúc dài chiếc nhưng thực chất nó ko có công dụng gì hết. Vậy nên chỉ việc ghi gọn gàng 「Tên công ty」+「Tên cỗ phận」+「Tên mình」là đủ. Ví dụ:

○○株式会社 情報システム本部のアインと申します。(dùng ko kể công ty)○○チームのアインです。(dùng trong công ty)Phần 3: Nội dung thư điện tử 本文

Đây là phần đặc trưng nhất của một email,hãy cầm tắt sơlược,ngắngọnnộidungmuốntraođổi,lý do ao ước liên lạc bởi email. Khi đó ngườiđọc thư điện tử sẽ mau lẹ nắm bắt được câu chữ mà bạn có nhu cầu đề cập đến. Khi viết nội dung email cần lưu ý những qui định sau:

Một dòng không thật 20 ~ 30 chữ , hãy xuống dòng ở chỗ thích hợp.Thay vì viết những câu văn dài, hãy nỗ lực truyền cài đặt chúng rõ ràng ngắn gọn làm sao để cho đúng với title của email.Hãy ý thức theo quy tắc 5W2H (khi như thế nào いつ/ nơi đâu どこ / ai 誰 / đồ vật gi 何 / tại sao 何故 / ra làm sao どうする / từng nào いくら) cùng hãy cố gắng truyền đạt đúng mực các điểm như ngày và giờ .
*
Phần 4: chấm dứt 結び

Cách ngừng một email tiếng Nhật không đơn giản và dễ dàng như chúng ta nghĩ,nếu không biết chọn cách kết thư điện tử phù hợp, thì những nỗ lực phần trên của họ sẽ bị hình ảnh hưởng. Người nhận sẽ nhận định rằng người viết chỉ muốn trình bày những gì mình đề xuất và rời đi với một câu xin chào hời hợt, nhiều lúc có phần thiếu thốn tôn trọng. Dưới đấy là một vài mẫu mã câu dứt thường thực hiện để dứt một email ở Nhật.

Xem thêm: Top 10 Cách Làm Mặt Nạ Bằng Trứng Gà Đơn Giản Tại Nhà, Mặt Nạ Trứng Gà

Câu kếtCách đọcÝ nghĩa
よろしくお願いいたします。よろしくおねがいいたします。Kính hy vọng được sự hỗ trợ của anh chị
今後ともよろしくお願いいたします。こんごともよろしくおねがいいたします。Từ ni về sau,kính ước ao được giúp đỡ của anh chị.
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い致します。お忙しいところきょうしゅくですが、なにとぞよろしくおねがいいたします。Xin lỗi vày đã có tác dụng phiền các bạn lúc bận rộn,nhưng rất mong muốn được giúp sức từ anh chị.
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。おてすうをおかけしますが、なにとぞよろしくおねがいいたします。Xin lỗi đã làm cho phiền anh,chị nhưng lại rất mong được sự hỗ trợ từ anh chị.

Có thể bạn quan tâm:

Phần ký kết tên 署名

Đây cũng là một trong những phần rất đặc biệt trong một email,chữ ký email 署名 là một trong những tấm danh thiếp đính kèm ở phía cuối từng bức thư email. Chữ cam kết email hỗ trợ các tin tức cơ phiên bản của doanh nghiệp lớn hoặc cá thể gửi. Phần chữ ký trong thư điện tử có thể cài đặt cố định tức thì từ đầu,các bạn cũng có thể xem cách thiết đặt ở đây. Và đấy là một ví dụ như của chứ ký thư điện tử bằng tiếng Nhật.

Xem thêm: Hướng Dẫn Giải Unit 8 Lớp 7 Tập 2, Tiếng Anh 7 Tập 2

◆◇———————✈————————◇◆株式会社〇〇〇〇部(tên công ty và tên thành phần bạn sẽ làm)氏名(Họ với tên bạn): TUAN ANH(トアンアイン)メールアドレス(địa chi e-mail của bạn):diachi.email
gmail.comWeb(trang web công ty): https://aqv.edu.vn住所(địa chỉ công ty):(〒〇〇〇-〇〇〇〇 △△県〇〇区〇〇)電話番号(SDT công ty):(TEL〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)◆◇———————✈————————◇◆


Tổng kết

Trên đây là khái quát tháo sơ qua về cấu trúc và cách viết một email bằng tiếng Nhật , tuy vậy nội dung cần hiệp thương của từng người không giống nhau nên sẽ tương đối khó giải thích. Rất lâu rồi lúc mới đi làm việc mình đã từng đọc cuốn sách này,và từ bỏ đó việc soạn thư điện tử với mình không hề là dòng đinh gì hết . Chúc chúng ta sớm quen với nghành nghề này nhé.