Home / Tổng hợp / cách tải hóa đơn điện tử

Cách tải hóa đơn điện tử

admin 05/07/2022

Tải hóa đối kháng điện tử là một trong những trong những công việc quan trọng mà kế toán buộc phải biết. Mặc dù nhiên, khi thứ 1 sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử, đa số người sẽ cảm thấy bỡ ngỡ, không biết làm việc như gắng nào. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn chi tiết cách cài hóa solo điện tử dễ dàng và đơn giản nhất chưa đến vài bước.

Bạn đang xem: Cách tải hóa đơn điện tử

1. Công ty có sẽ phải tải hóa đối kháng điện tử không?

Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC điều khoản việc lưu trữ hóa 1-1 điện tử như sau:“Người bán, người mua sắm chọn lựa hóa, dịch vụ sử dụng hóa 1-1 điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo tài thiết yếu phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn phương pháp của biện pháp Kế toán. Trường thích hợp hóa đối kháng điện tử được khởi sản xuất từ khối hệ thống của tổ chức triển khai trung gian cung cấp phương án hóa đối chọi điện tử. Thì tổ chức trung gian này cũng phải triển khai lưu trữ hóa đối chọi điện tử theo thời hạn nêu trên.Người bán, người tiêu dùng là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp phương án hóa solo điện tử có trách nhiệm sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin.”Như vậy, những doanh nghiệp yêu cầu tải hóa đối kháng điện tử về để tàng trữ và tiến hành nghiệp vụ kế thuế. Thời hạn tàng trữ là 10 năm theo lý lẽ của pháp luật.

Tải hóa solo điện tử nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản chỉ với vài bước.

2. Cài đặt hóa đối kháng điện tử dưới format nào?

Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (eXtensible Markup Language), tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.Định dạng hóa đối kháng điện tử gồm: yếu tố chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ cam kết số. Riêng so với hóa đối chọi điện tử bao gồm mã của phòng ban thuế thì tất cả thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế.Thông thường, khi tải hóa 1-1 điện tử đã lưu cả 2 định dạng: tệp tin PDF và XML. Trong đó, tệp tin XML chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn, có mức giá trị pháp luật khi chưa bị sửa đổi; file PDF miêu tả nội dung tài chính và nghiệp vụ, tương tự với một tờ hóa solo thông thường, nhưng không tồn tại giá trị pháp lý.>> Tham khảo: Báo giá bán hóa solo điện tử.

3. Phương pháp tải hóa đối chọi điện tử nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm E-invoice

Để triển khai tải hóa đối kháng điện tử trên phần mềm E-invoice, Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Bước 1: truy cập website E-invoice theo đường link: https://aqv.edu.vn/

Truy cập trang web E-invoice.

Xem thêm: Cách Viết Giấy Ủy Quyền Nhận Bằng Tốt Nghiệp Mới Nhất, Giấy Uỷ Quyền Nhận Bằng Tốt Nghiệp

Bước 2: Chọn công dụng “TRA CỨU”

Để cài hóa đối chọi điện tử về, trước tiên bạn cần tra cứu vãn để xem tin tức hóa đơn. Từ màn hình hiển thị chính, ấn lựa chọn “Tra cứu” bên trên thanh Menu.

Chọn tính năng “TRA CỨU”.

Bước 3: Nhập thông tin: Điền đầy đủ thông tin vào những trường sau:

- Nhập “Mã nhận hóa đơn” của hóa đối chọi cần tra cứu vãn vào ô tương ứng.- Nhập “Mã kiểm tra” và bấm vào nút “Tra cứu hóa đơn.

Xem thêm: Cách Kho Thịt Chân Giò Kho Tiêu Thơm Lừng Ngon Khó Cưỡng, Món Chân Giò Kho Tiêu Thơm Lừng Ngon Khó Cưỡng

Điền thông tin để tiến hành tra cứu vớt hóa 1-1 điện tử

Bước 4: download hóa đối chọi điện tử

Sau khi thực hiện thao tác công dụng TRA CỨU, hóa đối chọi điện tử chúng ta vừa tra cứu kiếm vẫn hiện ra. Tại đây, chúng ta nên kiểm tra chắc hẳn rằng thông tin về hóa đơn, sau đó, nhấn mua hóa đơn ở cả 2 định dạng “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML”.Để coi được file mua về, cần có chương trình bung file Winrar, hoặc dùng nhân tài giải nén của Windows để giải nén file .zip. Ko kể ra, hóa đối kháng điện tử dưới dạng file PDF nên trình đọc Foxit Reader, Adobe Reader.