Cách scan trên máy in hp

     

Trong cuộc sống ngày nay, khi mà đa phần các tài liệu hầu hết được thảo luận thông quan liêu mạng internet thì một cái máy in là lắp thêm vô cùng quan trọng trong phần đông các văn phòng, công sở. Ngoài công dụng in ra thì một số loại thứ in còn có thêm tác dụng Scan giúp người tiêu dùng tiện rộng trong bài toán sao lưu tốt gửi đi các văn bản. 

Sau khi Scan trên đồ vật in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính xách tay giúp người dùng hoàn toàn có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng cấp tốc và đối chọi giản. Vì chưng vậy, trong bài viết này aqv.edu.vn sẽ share đến bạn cách sử dụng tác dụng Scan trên đồ vật in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Cách scan trên máy in hp

 

Có một điều chúng ta cần xem xét trước khi tiến hành Scan đó đó là không phải toàn bộ các mẫu máy in đều cung cấp tính năng Scan mà chỉ có một vài mẫu mã nhất quyết mới đi kèm theo tính năng Scan. Nên thứ nhất bạn nên kiểm tra xem đồ vật in của người sử dụng đang cần sử dụng hiện tại giành được nhà cấp dưỡng trang bị cho tác dụng Scan xuất xắc không.

Nếu vật dụng in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa năng thì sẽ có được 2 vị trí bạn cũng có thể Scan đó đó là mặt gương với khay ADF

 

*

 Máy in có công dụng Scan

 

Việc tiến hành lệnh in đòi hỏi máy in của người tiêu dùng phải liên kết với laptop và bạn cũng cần phải kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn đã ok hết chưa. Những lần Scan thứ chỉ rất có thể scan một mặt buộc phải nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì nên cần scan 2 lần và trở mặt tài liệu. 

1. Cách Scan trên lắp thêm in

Đầu tiên bạn phải đặt tài liệu đề nghị Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của dòng sản phẩm in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương bạn cần chú ý đến các góc viền gương với mũi tên hướng dẫn để đặt làm sao cho đúng chiều giấy.

Còn nếu như khách hàng đặt tư liệu scan bên trên khay PDF thì bạn phải đặt tài liệu đề xuất in với đầu trăng nằm phía dưới khay cùng mặt đề xuất in ở trên.

Sau khi đã đặt tài liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, các bạn hãy mở máy tính lên -> vào mục control panel -> Device & Printers

Tại đây sẽ có một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ cần tìm đến máy in mà ai đang sử dụng -> nhấn vào phải lựa chọn Start Scan.

 

*

 Cách Scan trên trang bị in

 

Sau khi dìm Start Scan, một cửa sổ bắt đầu hiện lên. Đây là phiên bản thông số có thể chấp nhận được bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước lúc được in.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lấy Mật Khẩu Wifi Hàng Xóm Đơn Giản Không Phải Ai Cũng Biết

Để hoàn toàn có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp nhất thì chúng ta cần chăm chú đến những phần sau đây:

Profile: đó là phần chọn định dạng scan. Trường hợp tài liệu bạn cần scan là văn bản thì chọn file Document còn ví như là hình ảnh thì bạn nên chọn lựa Photos ở trong phần này.Color format: đó là phần được cho phép bạn chọn lựa scan màu giỏi khôngFile typte: đó là phần chọn lựa định dạng file dìm được sau khi Scan là PDF hay tệp tin ảnhResolution: bạn cũng có thể điều chỉnh độ sắc nét của tài liệu nên scan trên đây

 

2. Biện pháp Scan tư liệu sang tệp tin PDF

Chọn sản phẩm Scan

Ngày nay có khá nhiều dòng thành phầm máy in cho từ những thương hiệu khét tiếng như Epson, Canon, HP... được nhà cung cấp tích đúng theo thêm khả năng Scan để người dùng tiện hơn trong vấn đề in ấn tài liệu. Mặc dù nhiên, khi chắt lọc máy in, bạn không nhất thiết phải quá đặt nặng về vụ việc nhãn hiệu hay năng lực phân giải của sản phẩm scan là từng nào mà ráng vào sẽ là hãy tìm tải một dòng dựa trên tiêu chuẩn mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng giá cả phải chăng. Nếu như nhu cầu của người sử dụng không quá cao thì hãy tìm cho doanh nghiệp một chiếc máy càng ít tính năng càng giỏi vì một chiếc máy càng có khá nhiều tính năng thì chất lượng độ bền của nó sẽ càng thấp hơn so với sản phẩm công nghệ ít chức năng.

 

*

Máy in màu đang năng HP color laser Jet Pro MFP M281FDW

 

Cài ứng dụng Scan

Để luôn thể cho câu hỏi quản lý, tàng trữ và cài đặt tài liệu sau khi scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở định dạng file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, mặc dù việc lưu trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ có mức dung tích giảm hơn 10% so với PDF. Nếu khi bạn mua máy về cùng trong máy vẫn được thiết lập sẵn phần mềm hỗ trợ scan tài liệu sang format file PDF thì chúng ta nên giữ nguyên như vậy chứ không cần cài lại hay thiết lập thêm một trong những phần mềm làm sao khác.

Có một giải pháp khác đó là bạn cũng có thể tìm trên google tiếp nối tải về và cài ứng dụng Softi Scan to PDF nỗ lực cho ứng dụng PDF đã sở hữu sẵn trong thiết bị nếu thấy khó sử dụng hoặc không được tối ưu. Để một thể trong việc làm chủ tài liệu sau khi Scan thì bạn nên cài luôn luôn phần mượt Docpro vào máy.

 

*

Cài phần mềm Scan

 

3. Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan lớn PDFBước 2: thừa nhận chọn chuẩn chỉnh Scan vào ô Select ScannerBước 3: chọn 200 ngơi nghỉ ô DPIBước 4: Chọn color ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay điều chỉnh vùng tư liệu scan. Kế tiếp chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút chuyển phiên tài liệu về phía thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo sau hay cùng chủ đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF để lưu file ý muốn lưu.

Xem thêm: Dịch Vụ Được Chia Thành Ba Nhóm Ngành Là, Phân Loại Trong Ngành Dịch Vụ

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: nếu như là văn phiên bản tiếng anh, chúng ta cài với chạy phần mềm FreeOCR.net rồi dìm “Open” nhằm mở tệp tin tài liệu đang scan cùng lưu dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: hôm nay các văn bản văn bạn dạng và tài liệu sẽ hiện lên làm việc khung phía bên trái khi nhận “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu tài liệu thành file text hoặc copy vào lịch trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa ngôn từ và liên tiếp làm văn bản khác tương tự.