Cách Sắp Xếp File Khoa Học

     

Sau một thời gian sử dụng, vững chắc hẳn bạn sẽ sở hữu tương đối nhiều các tệp tin, dữ liệu trên Win cùng macOS của mình. Điều này sẽ khiến người cần sử dụng cảm thấy khó tính khi những lần tìm kiếm tệp tin và đó cũng là tại sao làm sản phẩm công nghệ đầy bộ nhớ. Vậy đâu là bí quyết sắp xếp file cùng folder gọn gàng, khoa học hỗ trợ cho việc làm chủ chúng được tiện lợi hơn. Cùng Điện Thoại Xanh khám phá nhé!

1. Gần như dấu hiệu cho biết thêm bạn cần thu xếp lại file và folder

Desktop của người sử dụng có khoảng một chục chiếc icon cùng file để trên đóThư mục Document tốt Download của công ty có khoảng chừng vài trăm file, hàng chục cái folder, trong các số đó lẫn lộn tệp tin tài liệu, MP3, phim hình ảnh đủ thứBạn cần dùng tới tính năng tìm tìm file những lần cần mở tệp tin nào đó, nhưng mà Windows thậm chí còn không tìm kiếm nổi mang lại bạnBạn lưu hết hình vào 1 folder, giữ hết tệp tin Word vào trong 1 folder, tốt lưu tất cả file PowerPoint vào một trong những chỗ, hoặc lưu lại hết file bài học kinh nghiệm vào một thư mục mà ko phân thêm cung cấp nào nữaHoặc chúng ta chỉ dễ dàng là cảm thấy đã tới thời điểm mình đề nghị gọn gàng, đơn lẻ tự hơnNhững dấu hiệu cho thấy bạn cần thu xếp lại file với folder

2. Những phương pháp nên dùng làm sắp xếp file và folder

2.1. áp dụng sẵn các thư mục của hệ điều hành

Dù là Windows xuất xắc macOS thì ngay khi bạn oder máy tính về đã bao gồm sẵn một số trong những thư mục chuẩn chỉnh mà hệ điều hành tạo nên chúng ta.. Nếu bạn cũng tổ chức triển khai file theo cách giống hệt như vậy thì hãy dùng luôn luôn những thư mục này đến tiện và gọn.Bạn đã xem: Cách bố trí file khoa học

File này vừa tất cả sẵn loạt shortcut bên trên Windows Explorer/ Finder để truy vấn nhanh, vừa mới được hệ quản lý quét sẵn và luôn luôn theo dõi nhằm tăng tốc độ tìm kiếm khi cần.Bạn vẫn xem: Cách thu xếp file khoa học

Sử dụng sẵn các thư mục của hệ điều hành

Trên Windows và macOS, hầu như thư mục sau sẽ được tạo sẵn:

Music: Chứa nhạcDocument: Chứa mọi nhiều loại tài liệu của bạnMovie/ Video: Chứa những file videoPhotos/ Picturs: Chứa tất cả các thể mô hình ảnhDownload: Chứa phần đông file bạn download về máy

2.2. Phân chia theo công dụng, chức năng, các loại nội dung

Có không ít người xung quanh đã phân tách file theo mô hình này: toàn bộ file MP3 lưu vào một chỗ, file Word lưu vào một chỗ, file PowerPoint lại nhét vào một trong những chỗ khác. Trong từng folder lớn lại chia tiếp thành nhiều folder con, ví dụ như: PowerPoint thuyết trình, Excel tính chi phí lương, hay thư mục Nhạc ngoại chẳng hạn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp file khoa học

Đây không hẳn là ý hay bởi giả sử khi bạn cần xem không còn file liên quan đến một môn học tập nào đó, hay liên quan đến một dự án công trình nhất định thì bắt buộc lướt qua nhiều folder. Ít có lúc nào một dự án công trình chỉ hình thành 1 file với một định dạng nhất lắm.


*

Phân chia theo công dụng, chức năng, nhiều loại nội dung

Thông thường nó sẽ có được file báo giá bằng Word, tệp tin bảng tính bằng Excel, phù hợp đồng bởi PDF, không kể những file chuyên sử dụng nữa.

Thay vào đó, chúng ta nên sử dụng cấu tạo thư mục phụ vương như nhắc nhở ở trên, rồi phân chia tiếp folder các bước thành nhiều dự án công trình nhỏ, mỗi thư mục dự án chứa toàn bộ các file bao gồm liên quan.

Cách làm chủ này tạm call là cai quản tập trung (centralized), nhờ kia mà bạn sẽ tìm khôn cùng nhanh. Ví dụ bao gồm ai hỏi các bạn về báo giá, chúng ta cứ bước vào đúng folder với tên của dự án công trình là thấy. Hoặc gồm ai kia nhờ các bạn cho xem bài tập X của môn Y, các bạn cứ vào đúng folder của Y là có hết.

2.3. Tránh việc phân chia nhiều lớp folder con

Bạn không tạo thành các thư mục bé mà cứ dồn hết chung bởi:

Nhiều thư mục con quá dễ quên: Điều này thì chưa phù hợp lý, bởi phân loại nhiều thư mục thì bạn vừa gồm giao diện để nhìn, vừa tất cả công cụ tìm kiếm của Windows thì làm thế nào mà quên đượcNhiều thư mục bé quá nặng máy: Có một trong những app buộc phải quét folder thì điều này sẽ làm chậm rì rì app, đúng, tuy nhiên so với tiện ích gọn gàng mà lại nó mang lại thì vẫn vô cùng xứng đáng. Còn bản thân Windows thì chả sao, bạn chia 5 – 6 lớp thư mục con nó vẫn xử được hếtNhiều lớp thư mục con quá vẫn làm băng thông dài: hòa hợp lý, Windows số lượng giới hạn 260 kí tự đến đường dẫn, nhưng lên đến Windows 10 chúng ta cũng có thể gỡ bỏ giới hạn này.
*

*

Đặt tên file theo một quy chuẩn chung

Quy tắc áp dụng như sau: ___

Ví dụ đối chọi giản: file Word đựng hợp đồng với quý khách hàng Team Express, phiên bản hoàn chỉnh, soạn xong vào ngày 26 tháng 3 năm 2013 sẽ được đặt như sau:

Hop_dong_Team_Express_v4_final_20170326.docx

2.5. Sử dụng shortcut khi chúng ta cần chuyển tạm tệp tin đi đâu đó

Khi bạn phải một file nhằm tạm vào thư mục A mà file này lại đang nằm ở B, thay vị copy tệp tin từ A sang B thì bạn chỉ việc tạo một shortcut của file rồi chép shortcut này vào B là xong.

Xem thêm: Cách Stream Trên Youtube - Điều Kiện Để Live Stream Youtube Là Gì

Bằng bí quyết này bạn không phải copy file đi lung tung, trong những khi vẫn dễ quản lý và dễ dàng tìm thấy ngôn từ khi cần, lại còn tiết kiệm chi phí được không gian ổ cứng nữa chứ.

Lưu ý: giải pháp này chỉ áp dụng nếu file sẽ là file mà bạn không chỉnh sửa riêng cho B. Ví dụ, phù hợp đồng mang đến A mà bao gồm dính B trong các số đó thì sinh sản shortcut là thích hợp lý. Nhưng nếu hòa hợp đồng đến A riêng, B riêng rẽ thì vẫn nên copy ra chứ không hề nó ghi đè lên file gốc.

Cách sản xuất shortcut:

Windows: Phím đề xuất chuột vào file > ShortcutmacOS: Phím bắt buộc chuột vào file > Make Alias

2.6. Dùng cố định một cách thu xếp trên hầu hết máy của bạn

Khi đã chọn được một cách bố trí file thân quen và ra quyết định theo nó, chúng ta cần áp dụng cho nó đến tất cả laptop của mình, sản phẩm phụ, trang bị chính, đồ vật ở nhà, thiết bị công ty.

Dùng shortcut khi bạn cần chuyển tạm tệp tin đi đâu đó

Nếu chúng ta có lưu tệp tin lên các dịch vụ đám mây như Google Drive xuất xắc Dropbox giỏi OneDrive thì cũng lấy kết cấu đó nhưng theo. Làm cho như vậy các bạn sẽ không bị lộn khi chuyển giữa các máy tính xách tay với nhau, hoặc khi mua máy tính mới cần sync lại dữ liệu cũ.

2.7. Chế tạo thói quen sắp xếp file và thư mục trên macOS cùng Win

Điều ở đầu cuối muốn khuyên nhủ tới chúng ta đó là vấn đề lưu tệp tin theo cấu tạo như thế này không hẳn ngày một ngày hai là quen. Họ đã quen thuộc cách bề bộn quá lâu nên để gửi sang một chiếc ngăn nắp hơn đang cần rèn luyện nhiều.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Làm Mứt Dừa Vị Trà Xanh Vừa Đổi Vị Thơm Ngon, Cách Làm Mứt Dừa Trà Xanh Cho Tết Thêm Màu Sắc

Tạo thói quen sắp xếp file và folder trên macOS cùng Win

Chỉ với 7 cách 1-1 giản, các bạn đã thuận lợi sắp xếp file với folder bên trên Win với macOS gọn gàng, khoa học rồi. Ngoài ra người dùng cũng nên tiếp tục tạo sẵn cho khách hàng thói quen phân loại thư mục dữ liệu và ghi nhớ chung để quá trình tìm kiếm được đơn giản dễ dàng hơn.