CÁCH LƯU TÀI LIỆU TRÊN GMAIL

(Dân trí) - nhiều người đang sở hữu một chiếc máy vi tính cùng một đường kết nối Internet. Bạn muốn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng của mình? Vậy thì hãy triển khai theo phần đông hướng dẫn của bài viết sau để biến tài khỏan tin nhắn thành một phân vùng ổ cứng.

Bạn đang xem: Cách lưu tài liệu trên gmail

Như các bạn đã biết, tin nhắn là dịch vu email miễn giá tiền của Google, cung cấp cho bạn đến gần 6,5 GB dung tích sử dụng để cất email, và dung tích này vẫn thường xuyên tăng hằng ngày . Với triệu chứng ấy dung tích chỉ với mục đích nhận với gửi e-mail thì sẽ không còn khó mà sử dụng hết. Vậy bạn nghĩ sao giả dụ sử dụng dung lượng trống của nó để phát triển thành hộp thư gmail thành một phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn, có tác dụng lưu trữ tệp tin như những phân vùng ổ đĩa bình thường trên ổ cứng ? nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn cách thức để bạn tiến hành điều đó.

Các bước cấu hình thiết lập hộp thư Gmail:

Để có thể thực hiện được điều này, lẽ tất nhiên là bạn cần đến một tài khoản Gmail. Ví như bạn chưa xuất hiện một vỏ hộp thư Gmail, chúng ta cũng có thể tự tạo nên mình một vỏ hộp thư tại địa chỉ http://gmail.com.

Bạn nên lưuý điều này, để áp dụng hộp thư Gmail làm phân vùng ổ đĩa để lưu trữ file, thì các file được lưu trữ trên đó sẽ được chứa vào Inbox, bởi vì đó, nếu khách hàng có dự tính sẽ tàng trữ nhiều file trên này, bạn có thể sẽ làm xáo trộn những e-mail được chứa trong này. Để giúp cho việc lưu trữ file có tổ chức triển khai và bố trí có độc thân tự, bạn có thể thiết lập để hầu hết file này sẽ được chứa vào Archive thay vì chưng chứa vào Inbox. Điều này để giúp đỡ cho Inbox của chúng ta không hề bị xới trộn.

Sau đây là phương thức để cấu hình thiết lập các file sẽ tiến hành chứa trong Archive thay vày trong Inbox:

- Đầu tiên, chúng ta đăng nhập vào tài khỏan gmail tại add http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn click vào links Settings ở góc cạnh trên bên phải. Tại đây, bạn tiếp tục click vào liên kết Filters.Mục đích của việc này là tạo cỗ lọc, làm thế nào cho những file bạn có nhu cầu chứa bên trên Gmail sẽ được lọc ngoài Inbox và chuyển thẳng vào Archive.

- trên Filters, chúng ta click tiếp vào liên kết Creat a new filter. Trên đây, bạn điền GMAILFS vào vỏ hộp thoại Subject với nhấn nút Next Step.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đặt Quảng Cáo Google Adsense Trên Blogger Mới Nhất 2020

- Tiếp theo khắc ghi vào hộp thoại Skip the Inbox (Archive it) và nhấn nút Creat Filter.

Bây giờ, khi chúng ta sử dụng Gmail làm phân vùng ổ đĩa để đựng file, nó sẽ tự động hóa bỏ qua Inbox và cất đó trong Archive.

Cài đặt ứng dụng GMailDrive:

Để có thể biến tin nhắn thành một trong những phần vùng ổ đĩa thì cần được có sự hỗ trợ của GmailDrive. Công tác này sẽ khởi tạo một liên kết trục tiếp từ thiết bị tính của người tiêu dùng đến thông tin tài khoản Gmail. Dịp đó, chúng ta cũng có thể truy cập trực tiếp tài khỏan Gmail của chính mình thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền thông tin đăng nhập và bắt đầu lưu trữ file vào trong những số ấy tương tự như tiến hành trên các phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn download và thiết lập chương trình trọn vẹn miễn phí tổn tại : http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Sau khi thiết lập chương trình thành công, bạn mở cửa sổ My Computer với sẽ thấy phân vùng ổ đĩa mới mang tên email Drive.

Sử dụng gmail Driver để chứa files : Bây giờ, sau khi chương trình đã được thiết lập đặt, bạn có thể dễ dàng tàng trữ file vào phân vùng ổ đĩa Gmail bằng cách đơn giản là click chuột phải vào tệp tin và lựa chọn Send khổng lồ -> gmail Drive, hoặc bạn có thể copy và paste trực tiếp lên ổ đĩa Gmail. Khi file của bạn bước đầu đưa vào ổ đĩa Gmail, một hộp thoại biểu diễn quá trình upload đang hiển thị cho chính mình thấy.

Còn trong trường hợp bạn có nhu cầu xóa một file từ phân vùng ổ đĩa này, bạn có thể bấm chuột phải vào file và chọn delete, hoặc dễ dàng là bấm vào vào file đó cùng nhấn phím delete. Nói cầm lại, những thao tác làm việc trên file đối với phân vùng này hoàn toàn giống với phần đông phân vùng bình thường trên ổ cứng. Hình bên dưới sẽ cho bạn thấy điều đó.

Xem thêm: Top 9 Cách Đòi Tiền Tế Nhị Hiệu Quả Buộc Phải Trả, Cách Đòi Nợ Khéo Léo Tế Nhị Bạn Bè Và Người Thân

Như bạn thấy, chúng ta có thể chứa file với những dung tích và các định dạng file khác nhau, và chúng ta có thể dễ dàng truy cập file trực tiếp từ đây.

Một vài công tác khác tương tự như GmailDrive:

Mặc dù về cơ bản thì tin nhắn Drive là lựa chọn rất tốt để biến hóa Gmail thành một phân vùng ổ đĩa mới. Tuy vậy nó lại sở hữu một nhược điểm, chính là chỉ có thể chấp nhận được bạn chuyển vào ổ đĩa email một file có dung tích tối nhiều 15MB. Điều này tức là nếu như bạn muốn chứa 1 file có dung tích lớn rộng 15MB vào phân vùng ổ đĩa Gmail, các bạn sẽ cần tới sự trợ giúp của 1 trong số chương trình sau đây :

RoamDrive: lịch trình đầu tiên rất có thể kể đến sẽ là RoamDrive. RoamDrive là 1 trong ứng dụng bao gồm tính năng giống như Gmail Drive, đã tạo cho bạn một phân vùng ổ cứng truy cập trực tiếp vào tài khỏan Gmail nhằm bạn tàng trữ file. Nó thậm chí còn còn nhỉnh hơn so với gmail Drive là ko giới hạn dung lượng file có thể lưu trữ. Điều này là tối quan trọng đối với số đông ai muốn khai quật tối đa dung lượng sử dụng của Gmail. Download bản dùng test của chương trình tại : http://www.roamdrive.com/download.html

Gspace: nếu khách hàng đang thực hiện Firefox thì chúng ta cũng có thể cài đặt thêm vào cho mình một extension có tên gọi là Gspace, với tính năng tương tự như như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng tự như RoamDrive, Gspace vẫn vượt qua được số lượng giới hạn 15MB so với một tệp tin được phép giữ trữ. Download Gspace trên : http://www.getgspace.com/download.html

Bây giờ, bạn đã có đầy đủ hầu hết gì bản thân cần. Với 3 phần mềm được giới thiệu trên, chúng ta cũng có thể có được cho khách hàng sự lựa chọn xuất sắc : miễn phí, giới hạn max dung lượng, hoặc dành riêng cho Firefox. Và chúng ta có thể yên chổ chính giữa một điều, các file được lưu trữ trên email sẽ trọn vẹn được an toàn cho mang đến khi chính tay bạn xóa chúng.