Cách link dữ liệu từ file excel này sang file excel khác
Nhiều người cho rằng việc lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác rất đối chọi giản. Bạn chỉ cần thực hiện nay các thao tác làm việc copy rồi paste dễ dàng mà thôi. Nhưng điều đó không đúng? bài toán copy paste cần thiết nào giúp họ lấy được dữ liệu từ file Excel khác. Mà bạn phải thực hiện theo quá trình hướng dẫn tiếp sau đây của bài viết.
Bạn đang xem: Cách link dữ liệu từ file excel này sang file excel khác
Cách lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác
Bước đầu tiên để bạn cũng có thể lấy dữ liệu từ file Excel khác mà các bạn phải thực hiện. Đó là, bạn phải mở cả 2 file phải chuyển tài liệu qua lại đến nhau.
Bước 1: Mở tệp tin Excel
Người cần sử dụng sẽ tiến hành mở thuộc 1 dịp 2 file dữ liệu Excel lên. Vào đó, các bạn sẽ đặt tên đến 2 file Excel được mở như sau:
Bước 2: Tiến hành sao chép dữ liệu
Tại cách 2 này bạn sẽ kích sang file cần xào nấu (file 2) trên ô xuất dữ liệu. Lúc này, bạn sẽ nhập vào vết = tại 1 vị trí ô ngẫu nhiên nào cũng được. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy links Hyperlink giống hệt như hình ảnh.
Bước 3: tùy chỉnh cấu hình file nguồn
Tiếp tới, người tiêu dùng sẽ mở tệp tin Excel nguồn (tức là tệp tin 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích con chuột vào địa điểm mà bạn phải trích xuất dữ liệu sang. Cuối cùng, chúng ta gõ vào liên kết file Excel là: =<15.xlsx>Sheet1!$B$4.
Download khóa đào tạo và huấn luyện excel cho tất cả những người đi làm
DOWNLOAD NGAY
Trong đó:
xlsx: thương hiệu của tệp tin nguồn dữ liệu.Sheet1!: Sheet chứa nguồn dữ liệu.$B$4: Ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng quý giá tuyệt đối.=> Cuối cùng, bạn sẽ nhấn “Enter” để nhận ra kết quả. Mặc dù nhiên, ngôi trường hợp bạn muốn lấy tài liệu từ file Excel khác với tương đối nhiều giá trị của những ô. Cơ hội này, các bạn hãy xóa những dấu $ đi nhé. Sau đó, bạn sẽ nhấn Enter để định dạng được link về giá trị tương đối.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Bắt Wifi Xài "Free" Đơn Giản, Hướng Dẫn Cách Kết Nối Wifi Cho Laptop Từ A Đến Z
Bước 4: tác dụng nhận được
Cuối cùng, các bạn giữ lại dấu + mảnh tại ô công thức y hệt như hình ảnh. Sau đó, các bạn ấn Fill xuống danh sách. Đây chính là kết quả cuối cùng mà các bạn nhận được.
Tuy nhiên, khi sử dụng cách lấy tài liệu từ file Excel khác theo cách làm trên. Người triển khai sẽ cần làm thêm một bước call là xóa link liên kết của file nguồn (1). Cách làm này được thực hiện như sau:
Xóa links liên kết file nguồn
Để xóa link liên kết của tệp tin nguồn sau khi bạn thực hiện việc dịch rời dữ liệu xong. Các bạn sẽ tiến hành các bước làm như sau:
Đầu tiên, để đảm bảo cho những dữ liệu sau thời điểm được di chuyển chấm dứt không bị xới trộn. Nhưng sự đảo lộn này khởi nguồn từ những ảnh hưởng tác động của file tài liệu của nguồn. Bạn hãy tiến hành mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, các bạn chọn Edit Links.
Lúc này, tại vỏ hộp thoại Edit link được mở ra. Các bạn sẽ nhìn thấy số đông tùy chọn để triển khai các làm việc cần thiết. Nạm thể:
Update Values.Change Source.Open Source.Break Link.Check Status.
Lúc này, để có thể xóa links liên kết sau khi lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác. Bạn nên lựa chọn vào tùy lựa chọn Break links nhé.
Các chúng ta cũng có thể xem phía dẫn chi tiết trong video dưới đây
Sau lúc kích vào Break Link sẽ sở hữu một hộp thoại thông tin xuất hiện. Hộp thoại này yêu ước bạn xác thực việc xóa bỏ các link không buộc phải thiết. Thời điểm này, bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để làm việc xóa liên kết được thực hiện. Hành động này chỉ giữ lại cho bạn các ký kết tự hiện tại tại quan trọng mà thôi. Cuối cùng, các bạn sẽ chọn vào Close để né khỏi cơ chế tùy chọn sửa đổi này.
Xem thêm: Truyện Tranh Tên Ác Ma Không Cho Tôi Ngủ Phần 1 Chap 1? Dos Obake Ga Nekasetekurenai
Như vậy, lấy tài liệu từ file Excel khác qua nội dung bài viết hướng dẫn cũng rất đơn giản nên không? Khi tiến hành các làm việc này bạn sẽ không yêu cầu dùng đến chức năng Copy/Paste thông thường rồi. Cơ mà khi vận dụng theo biện pháp mà cửa hàng chúng tôi hướng dẫn tại bài bác viết. Các bạn sẽ được cung ứng rất những trong bài toán thống kê sinh sản bảng tính. Đặc biệt là trong vấn đề trích xuất dữ liệu ở các file Excel nguồn khác nhau.
