CÁCH LIÊN KẾT GIỮA EXCEL VÀ WORD

     

Khi biên soạn thảo văn bản trong Word và yêu cầu lấy các dữ liệu từ bỏ bảng tính Excel, đa phần người dùng đông đảo dùng thao tác quen thuộc là copy với paste từ Excel vào Word. Mặc dù nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp khi dữ liệu của khách hàng không nhiều hoặc ít núm đổi. Trong trường hợp bạn phải lấy các số liệu tự Excel hay tài liệu trong bảng Excel biến hóa liên tục thì phương pháp làm này rất dễ dàng nhầm lẫn và mất quá nhiều thời gian, sức lực để cập nhật dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết giữa excel và word

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót xảy ra, chúng ta có thể dùng hào kiệt Paste Special để links dữ liệu tự động hóa giữa Word cùng Excel.

Ttrong Excel, các bạn chọn ô chứa tài liệu cần chuyển sang Word, bấm Ctrl + C để copy, qua hành lang cửa số Word bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+ alternative text + V để mở hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn một trong các loại định dạng dữ liệu ở form bên đề nghị tùy theo nhu cầu của bạn, chọn kết thúc nhấn OK.

 

*

 

Lúc này, dữ liệu của Word và Excel đã links với nhau, lúc bạn đổi khác dữ liệu vào Excel thì dữ liệu tương ứng trong Word cũng trở thành được cập nhật theo.

Các links dữ liệu vào Word sẽ sở hữu được một màu sắc xám mờ phủ quanh khi bạn nhấn vào vào liên kết.

*

 

*

 

Một số chú ý khi thực hiện

Nếu bạn làm theo quá trình ở trên nhưng mà trong Word không hiển thị số liệu mà hiển thị toàn mã lệnh thì bạn vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật dấu lựa chọn trước loại chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Cách Update Win 7 Crack Win 7 Thành Công Vĩnh Viễn Mới Nhất, Cách Update Win 7 Crack

Tại đây, chúng ta cũng có thể thay đổi giải pháp hiển thị color nền color xám tại các vị trí tất cả chứa liên kết: bấm chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị khi được chọn

Nếu tư liệu của bạn có rất nhiều liên kết thì hãy chọn Always để dễ dàng thống trị và update dữ liệu.

 

*

 

Nếu trong file Word vẫn hiển thị đúng số liệu mà lại khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn tiếp tục xung khắc phục. Chúng ta vào thực đơn File > Opitions => Advanced, kế tiếp bỏ dấu lựa chọn trước chiếc chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Khi mở lại tệp tin Word đã có những liên kết dữ liệu với Excel mà các bạn đã lưu giữ trước đó thì bao gồm thể bạn sẽ gặp đề nghị thông báo: “This document contains liên kết that may refer to other files. Vì chưng you want khổng lồ update this document with the data from the linked files?”. Bạn chọn Yes để update dữ liệu từ Excel đến Word hoặc lựa chọn No còn nếu không muốn cập nhật.

Thường thì, thông tin này luôn luôn hiện ra mỗi lần mở file. Nếu bạn muốn tắt nó thì hoàn toàn có thể vào menu tệp tin > Opitions =>Advanced, rồi quăng quật dấu check trước mẫu chữ Update automatic liên kết at mở cửa =>OK.

Ngoài ra, bạn cũng buộc phải lưu file Word với file Excel trong thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục nhằm tiện cho câu hỏi quản lý. Lúc đã tiến hành việc links dữ liệu thân Word cùng Excel, bạn không nên đổi tên hay đường truyền của tệp tin Excel; nếu bạn vẫn tiến hành đổi tên hay đường dẫn của tệp tin Excel thì đồng nghĩa tương quan mối link giữa Word và Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không cập nhật được tài liệu từ Excel. Nếu như bạn hoặc ai đó vô tình đổi tên hoặc biến đổi đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ cần khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và băng thông của file Excel như lúc đầu là được.

Xem thêm: Top 40 Tranh Vẽ Đề Tài 20 Tháng 11 Đề Tài Ngày Nhà Giáo Việt Nam Đẹp

Bạn đọc mong muốn tham khảo tư liệu trên, vui vẻ đến quầy xem thêm Tầng 4 tủ sách trung trung ương Trường Đại học An Giang. Cụ thể tại trang 8 của quyển Làm các bạn với trang bị vi tính số 583.


Đăng bởi vì Bích TuyềnChuyên mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 mon 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 mon 12 2014Lượt xem: 128882