CÁCH LÀM DANH SÁCH LỚP TRONG EXCEL

     

Bạn rất có thể giúp mọi tín đồ làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng danh sách thả xuống trong những ô. Danh sách thả xuống được cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

Bạn đang xem: Cách làm danh sách lớp trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập gần như mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, chúng ta có thể nhanh chóng biến hóa danh sách của bản thân mình thành bảng bằng cách chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhận Ctrl+T.


*

Lưu ý:

Tại sao đề xuất đưa dữ liệu vào bảng? giả dụ dữ liệu của công ty nằm trong bảng, khi chúng ta thêm hoặc đào thải các mục ngoài danh sách, mọi danh sách thả xuống dựa trên bảng đó đều sẽ được cập nhật tự động. Bạn không cần thiết phải làm gì khác.

Giờ đó là thời điểm cân xứng để bố trí dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng trong list thả xuống của bạn.


Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi Xác dìm tính hợp lệ dữ liệu.


Lưu ý:Nếu bạn không thể nhấn vào Xác dấn tính hòa hợp lệ dữ liệu, trang tính đó hoàn toàn có thể đã được đảm bảo hoặc phân chia sẻ. Bẻ khóa các khu vực ví dụ của sổ làm việc được bảo đảm an toàn hoặc xong xuôi chia sẻ trang tính, rồi thử lại cách 3.


Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Cửa hàng chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng cửa hàng chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là 1 trong những tùy lựa chọn chọn:


*

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông báo bật lên khi bạn dùng click chuột ô đó, hãy lựa chọn hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông tin vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu khách hàng không ước ao hiện thông báo, hãy vứt chọn hộp kiểm này.


*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên lúc ai đó nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không phù hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như bạn không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.


*

Bạn không biết hãy chọn tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp Kiểu?

Để hiện thông báo nhưng không bức tường ngăn mọi người nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy bấm chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

Lưu ý:Nếu bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mặc định "Microsoft Excel" cùng thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm rằng nó chuyển động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn kiểm soát xem liệu biến đổi chiều rộng lớn của cột và độ cao của hàng bao gồm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bản thân mình hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm trong trang tính không giống và bạn có nhu cầu ngăn không cho người dùng thấy được hoặc biến hóa nó, hãy cân nhắc việc ẩn và đảm bảo trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy xem Khóa những ô để bảo đảm chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem đào thải danh sách thả xuống.


Tải xuống ví dụ của chúng tôi


Bạn rất có thể tải xuống sổ làm việc mẫu kèm theo không ít ví dụ về xác nhận tính đúng theo lệ dữ liệu như ví dụ trong bài viết này. Bạn cũng có thể làm theo hoặc tạo những kịch phiên bản xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu cho riêng mình. Cài đặt xuống các ví dụ về chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu trong Excel.


Việc nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi chúng ta hạn chế quý giá ô với phần nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống.


Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập thích hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng xuất hiện thêm theo trang bị tự bạn muốn. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn mang đến danh sách tài liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng xem thêm danh sách cùng nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác nhận tính phù hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một trong những cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống vào trang tính.


Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Trên tab Dữ liệu, dưới Công cụ, nhấn vào Xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực.

Xem thêm: Cách Nấu Thắng Cố Ngựa ) - Cách Nấu Thắng Cố Ngựa Thơm Ngon Đượm Vị Tây Bắc


Lưu ý:Nếu lệnh chuẩn xác không sẵn dùng, rất có thể trang tính đã được bảo vệ hoặc sổ làm việc đang được phân chia sẻ. Bạn không thể chuyển đổi cài đặt chứng thực tính hợp lệ tài liệu nếu sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về việc bảo vệ sổ làm cho việc, hãy xem bảo vệ sổ làm việc.


Bấm vào tab Cài đặt, rồi vào menu bật lên Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn danh sách những mục nhập thích hợp lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đang thu nhỏ cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ ợt hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấp chuột nút Bung rộng
để khôi phục hộp thoại với sau đó nhấn vào OK.


Mẹo:

Bạn cũng rất có thể nhập những giá trị được phân bóc tách bằng vệt phẩy trực tiếp vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi list mục nhập phù hợp lệ, chỉ cần đổi khác giá trị trong list nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong hộp Nguồn.

Bạn rất có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng bản thân để đánh giá cho dữ liệu đầu vào không phù hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, nhấn vào Xác dìm tính thích hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi bấm chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác nhận tính vừa lòng lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính mới, nhập các mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên liệt kê những mục trong danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý:

Tại sao buộc phải đưa dữ liệu vào bảng? ví như dữ liệu của công ty nằm vào bảng, khi chúng ta thêm hoặc loại trừ các mục khỏi danh sách, mọi danh sách thả xuống dựa vào bảng này đều sẽ được cập nhật tự động. Bạn không nhất thiết phải làm gì khác.

Bây giờ đồng hồ là lúc để sắp xếp dữ liệu theo trang bị tự bạn muốn chúng xuất hiện trong list thả xuống.


Chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác nhận tính hòa hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Nếu chúng ta đã chế tạo ra bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy nhấp chuột hộp Nguồn, rồi bấm với kéo các ô tất cả chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào những ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập một danh sách những mục nhập trong vỏ hộp Nguồn, được phân bóc tách bằng lốt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô, nên lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi bạn dùng bấm vào ô, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào những hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu bạn không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.

Xem thêm: Đáp Án Sách Giáo Khoa Toán Lớp 4 Bài 1, 2, 3, Giải Bài Tập Trang 6 Sgk Toán 4 Bài 1, 2, 3


Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

kimsa88
cf68