Cách làm access

admin 26/06/2022

Microsoft Access là công cụ làm chủ hệ thống cơ sở tài liệu với năng suất dạn dĩ mẽ giành riêng cho các doanh nghiệp. Đây là phương án thay thế tiết kiệm ngân sách hơn đối với các hệ thống lớn và yên cầu nhiều túi tiền vận hành như Oracle giỏi SQL Server. Access cũng như Microsoft Excel, giúp bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu. Nhưng Access hoạt động mạnh rộng và hoàn toàn có thể cùng lúc cách xử lý một lượng tài liệu khổng lồ.

Bạn đang xem: Cách làm access

Nội Dung Chính

1. Tổng quan tiền về Microsoft Access3. Cách tự tạo thành dựng cơ sở tài liệu riêng trong Microsoft Access

1. Tổng quan lại về Microsoft Access

Microsoft Access là hệ thống thống trị cơ sở tài liệu được cải tiến và phát triển bởi Microsoft và được xem như là một phần của bộ vận dụng Microsoft Office, hoạt động dựa vào phương pháp Jet Database Engine.

1.1 Access dùng để làm gì?

Mang chức năng của một cơ sở tài liệu và hỗ trợ hàng loạt phương tiện tạo lập bảng, biểu mẫu, báo cáo… trực quan, Access rất có thể giúp bạn phân tích một lượng thông tin kếch xù và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Với Access, chúng ta cũng có thể tạo, xem, chỉnh sửa, theo dõi, thiết lập cấu hình mối quan hệ giới tính và đồng điệu hóa những nguồn dữ liệu. Đồng thời còn hoàn toàn có thể truy xuất và tiện lợi sử dụng tài liệu trên nhiều gốc rễ khác nhau.

1.2 Access gồm gì không giống so với Excel?

Với những chức năng như trên, không cạnh tranh để phân biệt Access khá như là với Excel khi cũng tổ chức triển khai sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm – cột và tàng trữ chúng. Nhưng thực tiễn thì hai lịch trình này hoàn toàn khác nhau.

Excel yêu cầu bạn phải trực tiếp nhập tài liệu vào bảng tính, với nó chỉ đối kháng thuần làm trách nhiệm phân tích, là nguyên tắc hữu ích hơn khi người tiêu dùng cần tính toán, xử lý những con số trong những dự ản riêng rẽ lẻ.

Trong khi đó Access cung ứng hàng loạt biểu chủng loại và truy hỏi vấn sẵn tất cả để dễ dàng thao tác hơn. Nó cần sử dụng để thống trị nhiều hình dáng dữ liệu không giống nhau không riêng rẽ gì số, và rất có thể truy xuất để sử dụng trên những ứng dụng khác.

Excel yêu thương cầu đề xuất trực tiếp nhập dữ liệu vào bảng tính. Còn cùng với Access, bạn có thể lựa chọn dùng các biểu mẫu (Template) hoặc tự tạo ra database riêng. Để tìm kiếm hiểu ví dụ cách áp dụng Access, mời bạn liên tục theo dõi phần thông tin dưới đây.

2. Phía dẫn thực hiện Microsoft Access với các mẫu gồm sẵn

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những mẫu cơ sở tài liệu (Template) được Microsoft Access chế tạo dựng sẵn. Các Template này có không thiếu thốn các đối tượng quản lý cần thiết như bảng, tầm nã vấn, macro, báo cáo và biểu mẫu.

Bước 1: Mở Microsoft Access. Các bạn sẽ thấy ngay lập tức giao diện màn hình chính.

Bước 2: Ở góc trái thanh công cụ điều hướng, nhấn vào New. Ngay kế tiếp hàng loạt Template sẽ hiển thị để các bạn lựa chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thanh search kiếm sinh sống trên cùng của hộp New nhằm tìm template bản thân cần.

Nhấn New nhằm xem những mẫu cơ sở tài liệu sẵn bao gồm của Access

Bước 3: Nhấn lựa chọn mẫu, lúc này giao diện tổng quan lại của chủng loại sẽ hiện nay ra. Trên ô File Name, hãy rứa tên bắt đầu cho chủng loại cơ sở tài liệu và đổi đường truyền cho chúng

Đổi tên chủng loại và chọn vị trí lưu lại tệp sinh hoạt ô tệp tin Name

Bước 4: dấn Create để ban đầu sử dụng chủng loại > nhấp chuột Get Started.

Bước 5: Tại bối cảnh của mẫu, ngăn bên trái đó là Task List, hiển thị danh sách mọi đối tượng cơ sở dữ liệu sẵn tất cả gồm Bảng, truy vấn, Biểu mẫu… chúng ta cũng có thể tùy lựa chọn và nhấn vào một loại đối tượng để ban đầu quản lý dự án của mình. Tiếp nối nhấn vào New Task.

Nhấn New Task (phía bên dưới thanh Task list màu xanh) để ban đầu quản lý

Xem lại raw data trong Bảng

Bạn rất có thể nhấp đúp vào Nhiệm vụ bên dưới menu Bảng ở phía phía trái để xem lại raw data trong Temaple.

Nếu muốn đóng các đối tượng người sử dụng cơ sở tài liệu đang mở, nhận nút (X) ở góc bên trên cùng bên phải.

3. Bí quyết tự sinh sản dựng cơ sở dữ liệu riêng vào Microsoft Access

Mặc dù những mẫu cơ sở tài liệu Access giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, nhưng chúng chỉ dừng ở các thao tác làm việc cơ bản. Trường hợp muốn cai quản sâu hơn, bạn cần tự chế tác cơ sở tài liệu riêng bằng các bước đơn giản:

Bước 1: Trên thực đơn điều thanh công cụ, bấm chuột tab File

Bước 2: Nhấn chọn Blank Database

Bước 3: trong ô Blank database overview, khắc tên tệp dữ liệu và lựa chọn vị trí lưu, tiếp đến nhấn Create.

Tự tạo ra cơ sở dữ liệu mới trong Access

Lúc này cơ sở tài liệu trống sẽ hiện ra. Chúng mới chỉ là 1 nền tảng trắng. Bạn phải tự thêm tài liệu và tự thực hiện các thao tác tùy chỉnh quản lý. Dưới đấy là hướng dẫn biện pháp xử lý các đối tượng người tiêu dùng dữ liệu vào Microsoft Access, bao hàm Bảng, truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo.

Xem thêm: ✅ Giải Vở Bài Tập Tiếng Việt Trang 49 Lớp 3 Tập 1 Tuần 10 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐

3.1 tạo ra và thêm tài liệu vào Bảng

Cơ sở dữ liệu trống sẽ tự động hóa thêm một bảng gọi là Table1. Chúng có giao diện giống như một trang tính Excel. Tuy vậy các cột được call là Field (trường) và hàng điện thoại tư vấn là Record (bản ghi)

Để thêm bảng bắt đầu khác vào cửa hàng dữ liệu, nhận Create trên thanh menu > lựa chọn Table để tạo Table2.

Mặc dù Bảng vào cơ sở tài liệu Access nhìn giống như với Excel, nhưng biện pháp thêm dữ liệu lại trọn vẹn khác. Dưới đây ví dụ về công việc để thêm dữ liệu vào bảng cai quản thông tin khách hàng.

Bước 1: Trường đầu tiên được đặt là ID, nhấp lưu ban vào trường và thay tên thành Record ID.

Bước 2: nhận Click to địa chỉ để chọn kiểu dữ liệu và loại phiên bản ghi đề nghị lưu trữ.

Bước 3: chọn Short Text cho những trường như Tên, Họ, Địa chỉ…

Bước 4: Thêm tên trường với kiểu tài liệu trong ô Field Name cùng Data Type.

Bước 5: Nhập tài liệu vào các ô bạn dạng ghi. Khi bạn thêm bạn dạng ghi bên dưới ô thương hiệu (Name), Access sẽ chỉ định và hướng dẫn khóa chính Primary Key 1 trong ô bên dưới Record ID. Khóa chính là yếu tố đặc biệt quan trọng không thể thiếu, vẫn được dùng để xây dựng cơ sở tài liệu quan hệ giữa những bảng với nhau.

3.2 Thêm Biểu mẫu

Biểu mẫu giúp người tiêu dùng thêm cùng nhập dữ liệu một bí quyết nhanh chóng. Để bước đầu xây dựng biểu mẫu, dìm Create trên thanh menu > lựa chọn Form. Access sẽ tự động hóa tạo biểu mẫu dựa vào dữ liệu bảng. Nếu những bảng được link với nhau thì chúng cũng trở thành hiển thị trên biểu mẫu.

Nhấn New (blank) record để nhập liệu các thông tin mới.

3.3 Thêm và chạy truy nã Vấn

Chạy tróc nã vấn với tìm nạp dữ liệu là 1 nhiệm vụ đặc biệt mà bạn có thể thực hiện tại trong cơ sở tài liệu Access.

Tiếp tục với lấy một ví dụ về cửa hàng dữ liệu khách hàng ở trên, chúng ta cũng có thể thêm tầm nã Vấn với các bước:

Bước 1: nhấn Create trên thanh thực đơn > chọn Query Design.

Bước 2: Nhấn con chuột đúp vào bảng mà bạn muốn tìm hấp thụ dữ liệu

Bước 3: Nhấp lưu ban vào những trường từ từng bảng mà bạn muốn chọn để đưa vào truy hỏi Vấn

Bước 4: có thể thêm tiêu chí cho từng trường nhằm hiển thị tài liệu cụ thể

Bước 6: chuyển cơ sở dữ liệu sang dạng coi biểu dữ liệu (Datasheet View), hệ thống sẽ tự động thực hiện nay truy vấn và nhanh chóng tìm hấp thụ dữ liệu khách hàng cho các đơn mua hàng đã thực hiện

3.4 Thêm báo cáo

Bạn hoàn toàn có thể tạo report có cấu tạo cho cơ sở tài liệu Access. Các báo cáo sẽ cung cấp tin chi tiết và quan trọng nhất về toàn diện và tổng thể một dự án hoặc quy trình làm việc.

Các bước đơn giản và dễ dàng để tạo thành báo cáo:

Bước 1: lựa chọn bảng mà bạn có nhu cầu tạo báo cáo.

Xem thêm: Dđề Thi Giữa Kì 1 Toán 7 Năm 2021, Đề Thi Toán Lớp 7 Giữa Kì 1 Năm 2021

Bước 2: dấn Create trên thanh menu > chọn Report

Nếu bạn muốn xóa một ngôi trường bất kỳ, hãy nhấn vào phải vào trường đó cùng chọn Delete Column

Trên đó là hướng dẫn thực hiện Microsoft Access cơ bản. Tự những cách này, chúng ta có thể quản lý không ít dữ liệu tương quan dến quá trình như thông tin khách hàng, dự án, cho đến doanh thu, tồn kho… Còn ngôi trường học rất có thể dùng nhằm theo dõi học tập sinh, tin tức giáo viên… tuy vậy việc học tập Access rất có thể khá phức hợp nhưng đây sẽ là khả năng hữu ích sẽ giúp đỡ quy trình làm cho việc công dụng hơn.