CÁCH IN 4 SLIDE TRÊN 1 TRANG A4

     

Phần này triệu tập vào bước chuẩn bị các phiên bản in của những slide Powerpoint phát cho khán giả cũng như bản in dành riêng riêng cho tất cả những người thuyết trình gồm kèm ghi chú trong buổi trình diễn.Bạn đã xem: biện pháp in 4 slide trên 1 mặt giấy

Bước này rất solo giản, bạn chỉ việc xác định cha cục cho những tài liệu phát cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: Cách in 4 slide trên 1 trang a4

Handout có các lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, bạn ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Vỏ hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn máy in, tại Print Range có các tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn cục bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà các bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà chúng ta nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ nhằm in từ slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn các bộ in ra thứu tự trọn bộ này rồi đến cỗ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Ngóng chút, hãy giữ lại email, shop chúng tôi sẽ gửi bài vào e-mail bạn, cùng với nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn kiểu in màu sắc khi in:

ƒColor: In đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên vật dụng in màu) sẽ giống với những slide mà bạn chiếu trên thứ tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, các màu nền sẽ không được in ra, các color sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bạn dạng in ra đҽp và cụ thể nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim thứ chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: bao gồm thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú ưng ý trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đã ẩnƒ High Quality: về tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in

Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview để xem trước dáng vẻ của bản in, tiếp đến nhấn nútPrint nhằm trở về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào để xem những bài khác cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong chăm đề giải đáp học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp cho bạn điều chỉnh tía cục, format dùng phổ biến của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn ngăn View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và những placeholder bên trên handout

Handout Master có bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên mặt trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên mặt phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện nay hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên yêu cầu và bao gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành thay bằng số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột di chuyển và sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho những slide trên handout, các bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại nhóm Page cài đặt -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng dạng hình nền, các bộ màu, font text và các mẫu (theme) và các hiệu ứng đến handout từ đội Edit Theme bên trên thanh Ribbon. (Các Theme mang đến handlout hiếm khi được sử dụng vì trên handout thường không có các đối tượng người tiêu dùng để áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Hộp thoại Header và Footer xuất hiện như hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header với footer cho phiên bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để thiết lập cấu hình các header, footer cho chú ý và phiên bản in Handout. Những header và footer này sẽ xuất hiện thêm trong phiên bản in chứ không phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header cùng footer tùy chỉnh thiết lập trong xuất hiện thêm trong bạn dạng in Handout

Cần rõ ràng với ngôi trường hợp header và footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date and time: cấu hình thiết lập thời gian sẽ hiện bên trên slide tốt trên notes và handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính đang sử dụng và sẽ tự động thay thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Chúng ta cũng có thể chọn thêm hình dáng định dạng theo ngôn ngữ tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): nếu tìm sẽ hiện số trang bên trên slide hoặc trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trên các Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng những thuộc tính header và footer cho những slide hiện tại hành (đang chọn).

Xem thêm: Câu 48: Trong Công Thức P=I2.R, Trong Công Thức P = I2

Apply lớn All: áp dụng những thuộc tính header & footer cho toàn bộ bài báo cáo.

In những slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành riêng cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các phiên bản in có ghi chú (notes pages) thì bạn phải kiểm tra hoặc nhập thông tin ghi chú các các slide. Trước hết, các bạn phải chuyển sang chế độ Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.


Ghi chú mang lại slide trong cơ chế Notes Page

Bạn tất cả thể chuyển đổi định dạng cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Những hiệu chỉnh có thể là:

ƒ di chuyển các placeholder đến slide, cho vùng chú giải hoặc các header với footer.

ƒ đổi khác font chữ cho các văn bản.ƒ biến hóa kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết thiết kế (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau lúc hiệu chỉnh hoàn thành thì thừa nhận nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó cấu hình thiết lập thêm những tùy chọn khác ví như phần hướng dẫn trên với nhấn nút OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích mang lại slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú ưng ý (comment) mang lại slide. Quá trình thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm comment -> lựa chọn ngăn đánh giá và nhấp chọn nút New phản hồi -> Nhập văn bản chú ưng ý vào vỏ hộp văn bản -> nhấp chuột ra ngoài vùng bình luận để trả tất.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup trong ngăn đánh giá của thanh Ribbon -> sau đó nhấn nút Next (di gửi tới) hoặc Previous (di đưa lui) trong các comment có bên trên slide nhằm đến phản hồi cần hiệu chỉnh -> dìm nút Edit phản hồi và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng phản hồi đề trả tất câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn chi phí Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn review -> chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả bình luận trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận trong bài bác thuyết trình này.

• xào luộc nội dung comment: chọn phản hồi cần xào luộc -> nhấp yêu cầu chuột -> chọn lệnh Copy Text -> dìm nút Paste tại ngăn home của Ribbon để dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài trình diễn có chứa đựng nhiều đoạn văn (nằm trong số placehoder), bạn cũng có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) cho dễ theo dõi. Công việc in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, các bạn chọn Outline View -> chọn các thiết lập cấu hình khác kế tiếp nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint thanh lịch Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word đã giúp bạn cũng có thể thêm các định dạng ước muốn khác cơ mà PowerPoint không cung cấp trước lúc in. Quá trình thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ mở ra như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ lựa chọn kiểu layout để gửi dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ chủ quyền trong tài liệu Word, trái lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi lúc có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật quý phái tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và những slide sẽ được lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi Power Point thì các bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên một mặt giấy so với máy in thông thường, vày vậy họ sẽ yêu cầu lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện gồm tất cả các trang chẵn tiếp đến lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide phải in trong mục Slide.

Xem thêm: Các Loại Mô Biểu Bì Nằm Ở Đâu, Lý Thuyết Chính Xác Nhất Về Mô

Ví dụ:

Bạn in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy bạn in dịp 1 gồm những trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, quăng quật lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Rồi in lần 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng những icon Facebook phía dưới cùng để share cho bạn bè mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng như giúp công ty chúng tôi phát triển.