CÁCH GHI PHIẾU CHI

     

Mẫu phiếu chi là trong những văn bạn dạng cần thiết trong việc quản lý hoạt đụng tài chủ yếu của ngẫu nhiên doanh nghiệp, tổ chức triển khai nào. Chủng loại phiếu chi tất cả nhiều ý nghĩa to lớn giúp tài thiết yếu được minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát lúc có sự việc thất thoát tài chính. Cùng aqv.edu.vn tìm hiểu về một số loại phiếu này và hầu như mẫu phiếu chi phổ cập trong các doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách ghi phiếu chi


1. Mẫu mã phiếu bỏ ra là gì?

Phiếu đưa ra được phát âm cơ phiên bản là một chứng từ với mục đích cai quản tài chính, các chi phí hoạt động của một tổ chức, công ty lớn bất kỳ. Các tổ chức lập ra phiếu đưa ra để ghi dìm hay phê ưng chuẩn một khoản ngân sách nào đó (chi tiền mặt) để chi tiêu cho những chuyển động hàng ngày, vận động kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.

Ví dụ: một nhân viên cấp dưới đi công tác làm việc tại quốc tế để tiến hành một trọng trách từ doanh nghiệp. Người đó sẽ cần xin duyệt chi khoản công tác phí gồm tiền ăn, chi phí đi lại, chi phí thuê bên nghỉ,…. Hôm nay bộ phận kế toán đã lập một tờ phiếu chi nhằm hỗ trợ một khoản kinh phí đầu tư tạm thời cho những người nhân viên này. Phiếu chi này để chi khoản tiền tạm bợ ứng cho nhân viên đi công tác.

Tham khảo mẫu ý kiến đề nghị chi:

CÔNG TY CỔ PHẦN ….

Số:…./20…/ĐN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do thoải mái – Hạnh phúc

….., ngày….. Mon …. Năm đôi mươi …

GIẤY ĐỀ NGHỊ CHI

Kính gửi: Ban lãnh đạo doanh nghiệp cổ phần ….

Bộ phận kế toán – Tài chính công ty cổ phần ….

– Tôi thương hiệu là: …………………………………………………………….

– công tác làm việc tại bộ phận: …………………………………………….

– Đề nghị bỏ ra số tiền: ……………………………………………….

Xem thêm: Soạn Bài Kì Diệu Rừng Xanh Trang 75 Sgk Tiếng Việt Lớp 5 Trang 75

(Viết bằng chữ:……………………………………………… )

– nguyên nhân chi: …………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

Giám đốc doanh nghiệp P. Kế toán Phụ trách bộ phận Người đề xuất

Lưu ý:

Mẫu ý kiến đề nghị chi này hoàn toàn rất có thể thực hiện nay trực đường hoặc văn bản tùy theo cách thức hoạt động của doanh nghiệp.Mẫu phiếu ý kiến đề xuất chi còn có thể sử dụng với tên thường gọi khác như: giấy ý kiến đề xuất chi, phiếu ý kiến đề nghị chi, giấy ý kiến đề nghị tạm ứng.

2. Chức năng của mẫu phiếu bỏ ra là gì?

Mẫu phiếu chi có ý nghĩa sâu sắc rất béo trong doanh nghiệp. Ở đa số hết các tổ chức, doanh nghiệp, mẫu mã phiếu đưa ra không thể thiếu. Vai trò của phiếu chi nhằm mục tiêu giúp doanh nghiệp:

Có sự rõ ràng về tài chínhKiểm thẩm tra được mối cung cấp tiềnHạch toán chi phí hợp lý đến doanh nghiệp

Mẫu phiếu chi giúp làm chủ và quản lý doanh nghiệp về khía cạnh tài chính. Khi cần xem xét các vấn đề về thất thoát tài chính, mẫu phiếu chi sẽ chính là tài liệu, bệnh từ đề chú ý trách nhiệm. Từ kia giúp thành phần tài chính kiểm soát tốt hoạt động tài chính, giúp minh bạch tài chủ yếu cho doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn phương pháp viết phiếu chi

*

Cách ghi phiếu bỏ ra khá solo giản, không quá phức tạp, người lập phiếu chi chỉ việc đọc kỹ và điền đúng mực những mục nội dung trong tờ phiếu. Để bảo đảm an toàn mẫu phiếu chi có mức giá trị pháp lý, tất cả tính xác thực, ngay sau khi lập phiếu bắt buộc đóng dấu xác thực của công ty lớn và giao cho người nhận.

Góc bên trái của phiếu chi: ghi rõ tên 1-1 vị, địa chỉThời gian lập phiếu chi: ghi rõ số phiếu, ngày, tháng, nămĐóng quyển phiếu chi, mỗi quyển đề nghị ghi số quyển, số từng phiếu chiMục “họ tên người nhận tiền”: ghi rõ họ tênMục “địa chỉ”: ghi rõ địa chỉ cửa hàng người dìm tiền, đơn vị chức năng công tác của fan nhậnMục “lý vì nộp”: ghi rõ văn bản chi: đưa ra tạm ứng công tác, bỏ ra mua văn phòng công sở phẩm,…Mục “số tiền”: ghi rõ cả thông qua số và bởi chữMục “Kèm theo”: ghi rõ số hội chứng từ nơi bắt đầu kèm theoNgười nhấn tiền ghi rõ số tiền đã nhận, cam kết và ghi rõ chúng ta tênMẫu phiếu chi bao gồm 03 liên vào đó: liên 01 lưu giữ ở vị trí lập phiếu, liên 02 thủ quỹ sử dụng ghi sổ quỹ với chuyển đến kế toán lưu lại sổ kế toán, liên 03 đưa cho người nhận tiền.Trường hợp mẫu phiếu chi tất cả 02 liên: 01 liên fan nhận chi phí giữ, 01 liên còn sót lại doanh nghiệp giữ.

Lưu ý:

Trường hợp bỏ ra ngoại tệ, tin tức về tỷ giá, solo giá tại thời gian xuất quỹ cần ghi rõ để tính ra tổng số tiền VNĐ.Phiếu chi cần được công ty lớn đóng dấu và giao cho tất cả những người nhận tiền.Mẫu phiếu chi phát hành kèm theo thông tư 200 có thể áp dụng đối với doanh nghiệp khôn cùng nhỏ, bé dại và vừa.Trên từng liên, nên là chữ ký kết tươi, tránh việc dùng giấy than (theo phép tắc tại điều 19, dụng cụ kế toán năm 2015). Chữ cam kết phải là do người tất cả thẩm quyền duyệt chi hoặc người dân có ủy quyền ký.Có thể áp dụng mẫu phiếu chi theo quyển cung cấp in sẵn.

Xem thêm: Để Có Hệ Hô Hấp Khỏe Ta Phải Làm Gì ? Thể Thao Và Sức Khỏe Hô Hấp

4. Chủng loại phiếu chi

Mẫu phiếu bỏ ra theo thông tứ 134 do cỗ Tài chính ban hành

*

Mẫu phiếu chi theo thông tư 200

*

Như vậy, mẫu phiếu chi về cơ bản khá đặc biệt trong doanh nghiệp. Với để bảo vệ tính chính xác, tính minh bạch, tính pháp lý, vấn đề ghi phiếu chi hay những chú ý khi ghi phiếu chi cần phải chú trọng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có phương thức sử dụng và vận hành các chủng loại phiếu hội chứng từ riêng để bảo đảm an toàn việc quản lý được dễ ợt và có hệ thống.