CÁCH CĂN CHỈNH EXCEL TRƯỚC KHI IN

     

Excel là một trong những dạng bảng tính chứ chưa phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang một trang giấy A4 của giấy in. Vì chưng vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in trong Excel.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh excel trước khi in

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy hầu hết đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải có tác dụng như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn tại góc bên dưới bên yêu cầu của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, hình ảnh của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.

Các mặt đường kẻ xanh đó là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Báo Giá Kính 2 Lớp Cách Nhiệt 2 Lớp, Kính Hộp Là Gì

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Từ bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy y hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in nhằm vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên yêu cầu của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, nên của trang in.

Xem thêm: Ôn Tập Phần Tiếng Việt Lớp 7 Học Kì 1, Soạn Bài Chi Tiết Nhất

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Ví như vẫn chưa vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!